Com a evolução do processo judicial eletrônico e a consolidação dos novos modelos de trabalho, muitos advogados estão percebendo a importância de utilizar a tecnologia para aprimorar a gestão dos seus escritórios. O investimento em um software jurídico, que antes era uma vantagem competitiva, hoje é uma necessidade fundamental.
Em pesquisa realizada pela FGV, 92% dos escritórios entrevistados responderam que, nos próximos 5 anos, a advocacia será fortemente impactada pelo uso da tecnologia, e em alguns casos haverá a necessidade de mudança em certas práticas.
Portanto, investir em um software jurídico não é mais uma escolha opcional, mas sim uma ferramenta indispensável para garantir a eficiência, segurança e competitividade da sua operação.
Otimize a gestão dos seus processos
Imagine poder consultar todos os seus processos judiciais em um único lugar, sem precisar acessar múltiplas plataformas ou realizar verificações manuais diárias. Um software jurídico de alta performance permite o monitoramento automático do andamento dos seus processos e publicações, garantindo que você não perca prazos processuais nem atividades essenciais para sua atuação.
Funcionalidades como os Módulos de Processos e Publicações são ferramentas poderosas que permitem acompanhar cada detalhe dos seus casos de forma prática e eficiente, tudo isso com informações retiradas na íntegra dos diários oficiais.
Além disso, é possível criar compromissos na Agenda Inteligente, que envia notificações e lembretes por e-mail ou em serviços como Google, Apple e Outlook sobre prazos processuais e outros compromissos importantes. Esse recurso é vital para garantir que todas as etapas do processo sejam cumpridas no tempo certo, liberando mais tempo para focar em atividades estratégicas do seu escritório.
Acesse informações de onde você estiver
Nos últimos anos, os modelos de trabalho evoluíram, e termos como home office, remoto, híbrido e presencial tornaram-se comuns em todo o mercado, incluindo os escritórios de advocacia. Com um software jurídico online, você e sua equipe podem acessar informações e trabalhar de qualquer lugar e em dispositivos como computadores, smartphones e tablets, desde que estejam conectados à internet.
Essa mobilidade não apenas facilita o trabalho em locais mais distantes ou durante intervalos entre reuniões e audiências, mas também permite que todos os membros da equipe sincronizem suas atividades em tempo real, independentemente da localização. A gestão do seu escritório torna-se mais ágil, colaborativa e integrada.
Padronize informações e organize documentos
Manter um padrão para a organização dos documentos produzidos ou recebidos pelo seu escritório é essencial para um atendimento eficiente aos clientes e para a produtividade interna. Com um software jurídico, você pode criar padrões e modelos de documentos que podem ser facilmente personalizados com os dados dos seus clientes, além de possibilitar a vinculação de itens específicos a cada processo ou advogado.
Nosso módulo de GED (Gestão Eletrônica de Documentos) permite o armazenamento seguro de documentos em nuvem, garantindo que todas as informações estejam sempre acessíveis e organizadas de forma inteligente. Isso reduz significativamente o tempo gasto na organização e recuperação de documentos, permitindo que você e sua equipe foquem no que realmente importa: o sucesso dos seus casos e a satisfação dos seus clientes.
Conclusão
A adoção de um software jurídico não é apenas uma tendência, mas uma transformação necessária para qualquer escritório de advocacia e profissionais que desejam se manter competitivos e eficientes no mercado atual. Com ferramentas avançadas de monitoramento de processos, agenda inteligente, acesso remoto e gestão de documentos, você estará pronto para enfrentar os desafios da advocacia moderna com muito mais segurança e tranquilidade.
Por tudo isso, apresentamos a você o Control JUS, software jurídico on-line de alta performance, desenvolvido pela Aviso Urgente especialmente para o gerenciamento de processos judiciais e de escritórios de advocacia. Com ele, você pode transformar sua gestão e alçar voos mais altos, visando a expansão e o sucesso do seu negócio.
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