Em um mundo cada vez mais globalizado e competitivo, manter a prática de uma advocacia moderna e antenada com os acontecimentos diários é essencial para atender as demandas do mercado com serviços relevantes e eficientes.
E para a realização dessa prática de maneira organizada, em tempos de alta tecnologia, é imprescindível a utilização de um software de gestão jurídica, que tem a premissa de otimizar o gerenciamento seguro de escritórios de advocacia e de processos judiciais, visando o alcance de excelentes resultados, economia de tempo e dinheiro, possibilitando a expansão dos negócios.
Independentemente do tamanho do escritório de advocacia, catalogar informações utilizadas por seus profissionais e clientes pode aumentar muito a eficiência da comunicação, tornando a sua gestão ainda mais assertiva e produtiva.
Veja algumas situações em que um software jurídico se torna o braço direito da sua gestão e como ele pode ajudar no crescimento da sua operação.
1 – Gestão de casos
O acompanhamento eficiente de cada caso do seu escritório de advocacia com a utilização de um software de gestão jurídica é importante para o planejamento de diversas ações como solicitação ou remessa de documentos, acompanhamento de prazos de recursos e muitas outras atividades.
2 – Agenda e prazos
Perder compromissos e prazos é uma situação bem complicada, impensável quando se trata de processos judiciais. Neste sentido, usar um software jurídico que conta com agenda integrada ajuda a evitar esse tipo de situação, que tem a opção de definir lembretes específicos e automáticos para cada fase.
3 – Gestão de documentos
Aqueles montes de papéis impressos deixados sobre as mesas dos escritórios de advocacia estão com os dias contados com o avanço do uso de softwares jurídicos. Na sua maioria, eles contam com ferramentas específicas para a gestão eletrônica de documentos (GED), que são usadas para guardar e atribuir esses arquivos a uma pessoa ou processo específico.
4 – Comunicação com os clientes
Em muitos casos, a comunicação com os clientes do escritório pode ficar prejudicada quando não é possível identificar quais são os processos atribuídos a eles, podendo gerar, por exemplo, confusão sobre qual documentação solicitar. Com um software jurídico é muito simples resolver questões do tipo, bastando cadastrar seus clientes e vinculá-los a cada processo judicial ou a cada item específico, para facilitar a comunicação na busca por um eficiente atendimento como um todo.
5 – Gestão financeira
Gerenciar de forma racional e eficaz a saúde financeira do seu escritório de advocacia é um dos princípios mais importantes para a sua sustentabilidade. E é por isso que é essencial a adesão a um bom software jurídico para o controle efetivo das entradas e saídas (pagamento da folha de pagamento, impostos e taxas, contribuições trabalhistas e previdenciária, aluguel, energia elétrica, água, compra e depreciação de equipamentos, além de despesas com insumos, materiais de limpeza) e outros custos relacionados às atividades da sua advocacia.
Agora você percebeu que uma plataforma de gestão jurídica é essencial para gerenciar essas e outras atividades do seu escritório de advocacia no dia a dia.
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