Com o avanço do processo judicial eletrônico, praticamente todas as rotinas da advocacia se tornaram digitais, substituindo as práticas tradicionais dos antigos processos físicos.
Hoje, diante das demandas digitais necessárias para o trâmite dos processos eletrônicos, é altamente recomendável – e muitas vezes imprescindível – que escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e até advogados autônomos adotem um software de gestão jurídica. Esse tipo de ferramenta desempenha um papel crucial no controle e gerenciamento dos processos judiciais eletrônicos, além de otimizar a administração dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
A seguir, destacamos os principais benefícios de contar com essa ferramenta essencial para profissionais que buscam inovar e aprimorar a gestão jurídica dos seus negócios:
1. Gerenciamento de prazos
Um dos maiores desafios na advocacia é o risco de perda de prazos processuais. Um software jurídico moderno oferece gerenciamento eficaz dos seus processos, garantindo que você não perca seus prazos. Com funcionalidades como monitoramento de movimentações e publicações judiciais, além de notificações automáticas e alertas sobre datas cruciais, você consegue gerenciar compromissos de forma eficiente, otimizando o tempo e os recursos da sua equipe. Isso resulta em um serviço mais ágil e confiável, fortalecendo a reputação do seu escritório.
2. Organização de documentos
Se encontrar os documentos dos seus clientes é um desafio, um software jurídico pode transformar essa tarefa. Com ele é possível armazenar arquivos e vinculá-los a uma pessoa ou processo, facilitando a localização rápida de informações importantes. Além disso, o armazenamento seguro desses documentos em nuvem permite acesso fácil e prático, trazendo mais eficiência para a sua rotina.
3. Controle de tempo e despesas
Saber quanto tempo é dedicado a cada fase do processo é fundamental para precificar corretamente seus serviços. Um bom software jurídico permite registrar o tempo trabalhado e os custos associados a cada cliente ou processo, automatizando até mesmo o recebimento de honorários. Dessa forma, você pode gerenciar de forma mais precisa as finanças do seu escritório, garantindo transparência e eficiência na cobrança.
4. Facilitação da comunicação
Dificuldades em se comunicar com clientes, fornecedores ou colaboradores podem ser comuns. Um software jurídico centraliza todos os seus contatos em um único lugar, integrando-os a processos específicos, eliminando a necessidade de procurar informações em diferentes lugares ou usar agendas físicas.
5. Recuperação de documentos
A gestão de documentos utilizados em processos pode ser desafiadora, especialmente se eles estiverem espalhados em várias pastas ou locais. Um software jurídico permite centralizar todos os documentos digitalmente, facilitando seu acesso e uso durante a elaboração de peças jurídicas. Além disso, ele garante uma administração completa e segura dos mesmos, economizando tempo e reduzindo o risco de perda de informações importantes.
6. Acesso online de qualquer lugar
Com os novos modelos de trabalho, ter a liberdade de trabalhar de qualquer lugar com conexão à internet se tornou uma necessidade. Um software jurídico online é essencial para quem adota esse estilo de trabalho, permitindo acesso fácil às informações dos seus processos judiciais em qualquer lugar, seja na fila do supermercado, aguardando uma audiência ou durante uma viagem.
Se você já compreendeu os benefícios que um software jurídico pode oferecer ao seu trabalho, é hora de conhecer o Control JUS – software de gestão jurídica online de alta performance, desenvolvido especificamente para atender as necessidades de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, transformando o seu dia a dia!
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